Stellenausschreibung Nr. 3063

Assistent/in der Institutsleitung
- Teilzeit (50%) -

Tätigkeitsbeschreibung

Sie unterstützen die Institutsleitung des wbk Instituts für Produktionstechnik im operativen Tagesgeschäft. Sie bereiten Sitzungen und Entscheidungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den zugeordneten Abteilungen des Instituts und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor. Ferner erarbeiten Sie entscheidungsreife Vorlagen für die Institutsleitung, Projektleitungen sowie externe Projektpartner. Darüber hinaus sind Sie für die Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen verantwortlich und wirken bei der Koordinierung von Aufgaben für die Institutsleitung mit. Sie sind für das verlässliche Termin- und Reisemanagement sowie eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich und relevante Berufserfahrungen. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernster Bürotechnik (u. a. MS Office, Internet, Telefonkonferenzanlage), absolute Zuverlässigkeit, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache werden vorausgesetzt. Sie überzeugen durch ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6 - 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf zwei Jahre.

Bewerbungsfrist bis zum

04.10.2017

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Professor Schulze, Tel. 0721 608-42440.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 3063.
Im Personalservice (PSE) - Personalbetreuung ist zuständig:

Frau Brückner
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.