Vacancy No. 3911/2021

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Personalservice

Job description

Im Personalservice des KIT werden kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet.

Ihr Aufgabengebiet im Sekretariat der Personalbetreuung umfasst ein breites Spektrum an Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen über ein Onlineportal. Zudem sind Sie für die Erstellung von Schreiben auf der Basis von Standardtexten sowie die Abwicklung telefonischer Kontakte zuständig.

Personal qualification

Sie verfügen über eine administrative Ausbildung, Affinität und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse. Sie beherrschen die MS-Office-Programme sowie möglichst SAP/HCM. Zuverlässigkeit, einen selbständigen Arbeitsstil, Einsatzbereitschaft, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Service Unit Human Resources (PSE)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

01.11.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Drechsler, Tel. 0721 608-48950.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3911/2021.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.