Vacancy No. 4052/2022

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 50%

Job description

Das Institut für Wirtschaftsinformatik und Marketing (IISM) ist ein drittmittelstarkes Institut mit einer Vielzahl von Forschungsprojekten in Kooperation mit öffentlichen und privatwirtschaftlichen Kooperationspartnern. Für die Administration und die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Bereich Drittmittelprojekte, Finanzplanung und Haushaltsüberwachung der IISM Forschungsgruppen der Professoren Mädche, Weinhardt und Scheibehenne suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit, die mit hoher Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenengagement die entsprechenden Aufgaben übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • das selbstständige Monitoring der zur Verfügung stehenden Finanzmittel (Budgetplanung und Verwaltung) des Lehrstuhls und der eingeworbenen Drittmittelprojekte
  • die Mitwirkung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten (insbesondere der Finanzplanung),
  • das Verwalten von Projektverträgen und –unterlagen,
  • die administrative Bearbeitung der Förderzusagen und Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte,
  • die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • die organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter/innen (w/m/d), insbesondere die Studierendenbetreuung
  • die Planung und Organisation von Konferenzen, Tagungen, Workshops und Besprechung
Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Projektverwaltung
  • Kenntnisse in dem Bereich der Haushaltplanung/-überwachung, Drittmittelprojektverwaltung und Personalplanung im Hochschulbereich
  • Die Bereitschaft, andere Arbeitsbereiche kennen zu lernen, sollten selbstverständlich sein
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zielorientiertes, selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und der sichere Umgang mit IT und den üblichen Programmen (Word/Excel/Access) runden Ihr Profil ab
Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Business Informatics and Marketing (IISM)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet bis zum 13.05.2023

Bewerbungsfrist bis

30.06.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Prof. Dr. Mädche, Tel. +49 721 608-41580, E-Mail: alexander.maedche@kit.edu.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 4052/2022.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.