Vacancy No. 4056/2022

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 50%

Job description

Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats. Hierzu gehören allgemeine Organisationstätigkeiten, Korrespondenz, Beschaffungen, Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Haushaltsüberwachung, Führen von Urlaubskarteien und Vorbereiten von Lehrveranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie profunde SAP-, EDV- und MS-Office-Kenntnisse. Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit internationalen Projektpartnern und Studierenden setzen wir voraus. Persönlich setzen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Vocational and General Education (IBAP)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

28.06.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Ines Langemeyer, E-Mail: ines.langemeyer@kit.edu.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 4056/2022.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.