Vacancy No. 4081/2022

Projektassistentin / Projektassistent (w/m/d) für die finanzielle Projektabwicklung

Teilzeit 50%

Job description
  • Sie unterstützen die Eucor-Aktivitäten des KIT und sind hauptverantwortlich für die Finanzadministration und das Finanzcontrolling des Budgets von Eucor - The European Campus am KIT.
  • Sie verfassen die Finanzberichte und übernehmen selbstständig die finanzielle Abwicklung des Projekts sowohl KIT-intern wie auch in Zusammenarbeit mit den Partnern. Sie stehen den Personen des Projektteams bei Fragen zur finanziellen Abrechnung und der Förderfähigkeit der Ausgaben zur Seite.
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Unterstützung bei der Koordination und konzeptionell-strategischen Umsetzung des Eucor-Strategieplans am KIT.
  • Zusätzlich sind Sie zuständig für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Treffen im Rahmen der Umsetzung des Eucor-Strategieplans am KIT und arbeiten den Projekten zu.
Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau sowie relevante Arbeitserfahrung in der Projekt- und Finanzadministration.
  • Sie kennen sich mit der modernen Büroorganisation und MS-Office-Programmen aus.
  • Sie bringen Erfahrung in der Buchhaltung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, sich in einschlägige Computerprogramme (interne Programme des KIT, die Interreg-Software Synergie) einzuarbeiten mit.
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie einschlägige berufliche Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie Französischkenntnisse.

Wenn Sie selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten in einem kreativen Umfeld schätzen, Organisations- und Kommunikationstalent mitbringen und motiviert sind, in einem internationalen, universitätsgeprägten Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entgelt

EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Service Unit International Affairs (INTL)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet bis 31.12.2023

Bewerbungsfrist bis

15.08.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Oliver Schmidt, Tel. +49 721 608-41977.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 4081/2022.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.