Vacancy No. 4082/2022

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

Teilzeit 50%

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung des Professors und der Mitarbeiter/innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen. Außerdem die selbständige Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungskontrolle. Die selbständige Abwicklung von Personalmaßnahmen und Personalbetreuung der Mitarbeiter und studentischen Hilfskräften am Lehrstuhl. Die selbständige Überwachung der Finanzmittel, der Projekt- und Ausstattungsmittel und der zugehörigen Zahlungsabläufe. Zudem die Pflege der Webseiten.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung und haben fundierte EDV und MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Stärken gehört es, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und komplexe Aufgaben zu strukturieren. Sie können sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische und soziale Fähigkeiten ein. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Operations Research (IOR)

Starting date

1. Oktober 2022

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.08.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Steffen Rebennack, E-Mail: steffen.rebennack@kit.edu.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 4082/2022.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.