Vacancy No. 4085/2022

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Teilzeit 50%

Job description

Sie unterstützen die Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.

Sie übernehmen die Verantwortung für das verlässliche Termin- und Reisemanagement der Institutsleitung sowie für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ein maßgeblicher Teil Ihrer Aufgaben besteht in der Unterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Organisation von Fachveranstaltungen, wissenschaftlichen Kolloquien und Leitungssitzungen im Rahmen eines Förderprojektes. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Institutsleitung, der sichere Informationsfluss sowie die Vorbereitung, Verfolgung, Umsetzung und Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie sind die erste Ansprechperson für externe Gäste und Projektpartner.

Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich (Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder ver­gleichbare Qualifikation) und relevante Berufserfahrungen.
  • Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähig­keit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selb­ständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung.
  • Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Production Science (WBK)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

14.08.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Fleischer, Tel. +49 721 608-44009, E-Mail: juergen.fleischer@kit.edu.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 4085/2022.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.