Vacancy No. 3224

Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung

- Teilzeit (50%) -

 

Job description

Ihre Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung und das Controlling im Bereich der Gebäudereinigung des KIT.

Wesentliche Aufgaben sind vor allem die Bearbeitung von Kundenanfragen und deren Abwicklung, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen sowie die Pflege von Raumdaten. Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in an der Schnittstelle zwischen Kunden, Fremdfirmen und internen Fachabteilungen. Weiter gehören die Erstellung sowie die weitere Bearbeitung von Bestellvorgängen mittels SAP/SRM zu Ihren Aufgaben. Im Rahmen der Arbeitssicherheit helfen Sie bei der organisatorischen Abwicklung und diverser Sicherheitsprüfungen mit und halten diese nach.

Personal qualification

Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse (SRM, Business Warehouse). Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und gewissenhaft. Eine gute Organisationsfähigkeit, Erfahrungen im dienstleistungsorientiertem Umgang mit Kunden, analytisches Denken sowie eine gute Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Service Unit General Services - Infrastructure - Building Cleaning (AServ-INFRA-GBR)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet.

Bewerbungsfrist bis zum

19.11.2018

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Lehmann, Tel. 0721/608-45244.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3224.
Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, handicapped applicants will be preferred.