Vacancy No. 3239

Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst (Sekretariat)

- Teilzeit (50%) -

 

Job description

Das Aufgabengebiet umfasst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des KIT-Dekans, Geschäftsführers und der Öffentlichkeitsarbeit. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die komplette Haushaltsabwicklung, Buchhaltung sowie Überwachung und Koordination des Zahlungsverkehrs im Dekanat, des Weiteren sind Sie für die organisatorische Betreuung von Lehrbeauftragten und wissenschaftlichen Hilfskräften zuständig.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder einem verwandten Ausbildungsberuf und über Berufserfahrung in diesem Bereich. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Word, Excel, Outlook und Power Point) sind erforderlich.

Sie sind bestens vertraut mit Bestellvorgängen, Rechnungswesen bis hin zur Inventarisierung. Erfahrungen mit SAP/SRM sind von Vorteil sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache sind vorhanden. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6 sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

KIT Department of Mechanical Engineering

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet.

Bewerbungsfrist bis zum

29.11.2018

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Birgitt Hardt Tel. 0721/608-47715.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3239.
Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, handicapped applicants will be preferred.