Vacancy No. 73/2020

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Job description

Als Teamassistenz im Sekretariat des ITAS-TAB in Berlin unterstützen Sie die TAB-Leitung und das TAB-Kollegium im Tagesgeschäft und sind für die Organisation des Sekretariats mitverantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:

  • allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Digitalisierung von Dokumenten, die Koordination von in- und externen Terminen, Überwachung von Fristen
  • Detailgenaue Bearbeitung auch großer Worddokumente einschließlich der Grafik- und Illustrationserstellung und Bildgestaltung bis zur Veröffentlichung
  •  Anfertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
  • Aktenorganisation, Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege des TAB
  • Recherche von Informationen im Internet (z.B. Literatur) und Aufbereitung der Daten als Grundlage für die weitere wissenschaftliche Nutzung
  • Korrekturlesen für alle TAB-Publikationen

Der Dienstort ist Berlin.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement/-kommunikation (IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Ein exzellenter Umgang mit MS-Office-Programmen mit Schwerpunkt auf Textverarbeitung, Grafik- und Bildgestaltung setzen wir voraus. Kenntnisse in Adobe CS 6 oder anderen Grafikprogrammen sowie in SAP ERP sind von Vorteil. Sie verfügen über eine selbständige, qualitätsbewusste, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Weiterhin zeichnen Sie sich durch Flexibilität und Leistungsbereitschaft aus. Erfahrungen in öffentlicher und wissenschaftlicher Verwaltungstätigkeit sind erwünscht. Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten sowie Kenntnisse des Datenschutzes sind für Sie selbstverständlich. Sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Entgelt:

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute for Technology Assessment and Systems Analysis - Office of Technology Assessment at the German Bundestag (ITAS-TAB)

Starting date

sofort

Vertragsdauer

befristet bis 31.08.2023

Bewerbungsfrist bis

28.02.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Revermann, Tel. 030 28491109 und Herr Dr. Sauter, Tel. 030 28491110.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 73/2020.
Personnel support is provided by 

Ms Wenz
phone: +49 721 608-25093,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

If qualified, severely disabled persons will be preferred.