Vacancy No. 3504

Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)

Job description

Das Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) ist eine zentrale Einrichtung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT), die Lehre und Forschung auf den Gebieten Elektronenmikroskopie, Materialforschung, und Nanotechnologie betreibt und elektronenmikroskopische Serviceleistungen zur Verfügung stellt.

Die Stelle ist unter bestimmten Voraussetzungen auch Teilzeit geeignet.

Sie arbeiten im Team selbständig und eigenverantwortlich und sind für die vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Instituts zuständig.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Organisation und Führung eines Sekretariats und der Korrespondenz
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln, Buchung von Rechnungen und die damit verbundene Rechnungskontrolle
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten und Erstellung/Zuarbeit zu Zwischen- und Schlussnachweisen
  • Rechnungsstellung bei KIT-internen und externen Auftraggebern
  • Zuarbeit bei Anträgen und Berichten für Projekte
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Mithilfe bei der Organisation internationaler Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Reiseorganisation und -buchungen
Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, Outlook). Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in SAP SRM gesammelt. Dazu sollten Sie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationstalent, ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, und Bereitschaft zu einer bedarfsorientierten Gestaltung Ihrer Arbeitszeit runden Ihr Profil ab. Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher. Um mit unseren englischsprechenden Studierenden, Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern (w/m/d) und internationalen Kooperationspartnern kommunizieren zu können, verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Laboratory for Electron Microscopy (LEM)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet.

Bewerbungsfrist bis zum

03.03.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sauter Tel.: 0721/608-43200.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3504.
Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.