Vacancy No. 3506

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

- Teilzeit (50%-60%) -

Job description

Ihre Aufgaben sind einerseits die allgemeine Bürotätigkeit in einem Sekretariat, wie Vorbereitung von Besprechungen, Terminplanung, die Koordination von Dienstreisen, der Reisekostenabrechnungen, die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen und das Schreiben mathematischer Texte. Dazu kommt die Unterstützung bei der Verwaltung des Haushalts und der national und international geförderten Forschungsprojekte. Im Einzelnen sind dies das Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen, das Controlling des Zahlungsverkehrs, Beschaffungen, Inventur und andere administrative Vorgänge.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, gute Englischkenntnisse und fundierte Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Access, Outlook). Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar. Die Bereitschaft zu Einarbeitung in vielfältige Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP wird ebenso erwartet wie das Einarbeiten in das mathematische Textverarbeitungsprogramm Latex.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute for Analysis (IANA)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunk

Vertragsdauer

befristet bis zum 31.08.2023.

Bewerbungsfrist bis zum

27.02.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Schmöger, Tel. 0721/608-43598.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3506.
Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.