Vacancy No. 43/2019

Assistent (m/w/d) der Leitung der Geschäftsstelle eines Exzellenzclusters

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) - 75% Teilzeit

Im hochrangigen bundesweiten Wettbewerb "Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder" zur weiteren Stärkung der Spitzenforschung an den Hochschulen in Deutschland ist es dem KIT gelungen zwei Exzellenzcluster einzuwerben.

Die erfolgreiche Realisierung der Energiewende erfordert neue Materialien und Technologien für die Speicherung von Elektrizität. Zentrales Ziel des gemeinsam von KIT und der Universität Ulm getragenen Exzellenzclusters "Energy Storage Beyond Lithium" ist es, ein fundamentales Verständnis der elektrochemischen Energiespeicherung in neuartigen System zu erarbeiten, grundlegende Materialeigenschaften mit kritischen Leistungsparametern zu verbinden und so die Grundlagen für die praktische Nutzung von Post-Lithium-Technologien zu schaffen. 

Job description

Sie sind für die administrative Unterstützung und Organisation der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters zuständig und arbeiten direkt mit deren Leitung zusammen. Die Geschäftsstelle begleitet die Mitglieder (m/w/d) des Exzellenzclusters in administrativen Belangen an den Standorten Ulm und Karlsruhe und unterstützt die wissenschaftliche Kommunikation zwischen diesen beiden Standorten. Zu Ihren Aufgaben zählen das Controlling der Drittmittel (Sach-, Investitions- und Personalmittel) inklusive der Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters, die Analyse von Abweichungen bei Unter-/Überschreitung von bewilligten Mitteln und tatsächlichem Verbrauch sowie die Planung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zum Ausgleich der Differenzen. Darüber hinaus sind Sie für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partnern (m/w/d), die Terminkoordination der Geschäftsstelle, das Gebäudemanagement, die Organisation von Dienstreisen und Besprechungen sowie die Abwicklung von Beschaffungen und die Betreuung von Gästen zuständig. Der Arbeitsplatz befindet sich in Ulm.

Personal qualification

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH/Bachelor/DH) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Assistenz und/oder Controlling. Den sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Organisationstalent, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Entgelt

EG 11, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Helmholtz Institute Ulm for Electrochemical Energy Storage (HIU)

Starting date

sofort

Vertragsdauer

zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung um maximal 5 Jahre)

Die Befristung des Vertrages erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 TzBfG und setzt für die Einstellung voraus, dass zuvor noch kein Arbeitsverhältnis mit dem KIT oder dessen Rechtsvorgänger bestanden hat. Beschäftigte des KIT, die derzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen, sind von dieser Regelung ausgenommen.

Bewerbungsfrist bis

24.02.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Tel. 0721 608-28493.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 43/2019.
Personnel support is provided by 

Mr Dolzinski
phone: +49 721 608-25030,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

If qualified, severely disabled persons will be preferred.