Vacancy No. 163/2020

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Teilzeit 75%

Job description

In der Dienstleistungseinheit Allgemeine Services sind Sie als Assistenz der Leitung für die Vorbereitung und Koordination der Geschäftsvorgänge für den DE-Leiter bzw. den zuständigen Ansprechpartner, das Terminmanagement sowie die Korrespondenz und Protokollführung verantwortlich. Sie bearbeiten Beschaffungsanforderungen, erstellen Vorlagen und Grafiken und pflegen die Arbeitsschutzdatenbank. Darüber hinaus wirken Sie unterstützend im Bereich des Personalcontrolling mit.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. im Sekretariat. Wir erwarten gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme. Kenntnisse in SAP/SRM, Auditor Plus, SharePoint oder Open Text sind von Vorteil. Die Fähigkeit zur Koordination komplexer Abläufe, eine sehr gute Ausdruckweise in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Service Unit General Service (ASERV)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

Befristet bis zum 30.04.2021

Bewerbungsfrist bis

14.04.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Dullenkopf, Tel. 0721 608-25150.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 163/2020 .
Personnel Support is provided by 

Ms Gätcke
phone: +49 721 608-25010,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.