Vacancy No. 3251

Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d)

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst in erster Linie alle Sekretariatsaufgaben zur direkten Unterstützung der Institutsleitung, der Professoren (m/w/d), sowie die Zuarbeit für Mitarbeitende des IMK-TRO. Schwerpunkte der Tätigkeit liegen bei der organisatorischen Abwicklung des Institutsbetriebs, der administrativen Betreuung der Studierenden, der Sekretariatsunterstützung bei Workshops, sowie der Betreuung von Besuchern des Instituts.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement und über erste Berufserfahrung in diesem Bereich. Der sichere Umgang mit dem PC und gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind erforderlich, ebenso sicheres Englisch in Wort und Schrift. Eine schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu großer Flexibilität bei Abwicklung der täglichen Arbeit runden Ihr Profil ab. Gute Umgangsformen und Freude an der Arbeit mit Menschen setzen wir voraus.

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute for Meteorology and Climate Research - Troposphere Research (IMK-TRO)

Starting date

zum 01.04.2019

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

19.02.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Kottmeier, Tel. 0721/608-43356.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3251.
Personnel support is provided by 

Mr Münch
phone: +49 721 608-42099,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.