Vacancy No. 3278

Mitarbeiter (m/w/d) im Institutssekretariat

Job description

Sie sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Kooperationspartner, sowohl im Büro, als auch in der Online-Kommunikation. Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats. Hierzu gehören allgemeine Organisations-/ Assistenztätigkeiten, Haushaltsüberwachung, Bearbeitung der Dienstreisen, Personaltätigkeiten, Buchhaltung, die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden, das Bearbeiten von wissenschaftlichen Texten und die Organisation von Besprechungen und Konferenzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit (50%) besetzt werden.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation und über entsprechende Berufserfahrung. Im Umgang mit dem PC und mit gängiger Büro-IT wie MS-Word, Excel, Outlook sind Sie bestens vertraut. Neben den fachlichen Voraussetzungen zeichnet Sie ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit aus.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute of Information Systems and Marketing (IISM)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet als Vertretung bis 24.07.2019.

Bewerbungsfrist bis zum

04.03.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Christof Weinhardt, Tel. 0721/608-48370.

Application

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Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.