Vacancy No. 142/2019

Sekretariat Personalbetreuung

Job description

Der Personalservice des KIT betreut ca. 9.300 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Sie sind im Sekretariat der Personalbetreuung mit allen dort anfallenden Aufgaben betraut. Das Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum an Organisations- und Verwaltungsaufgaben, die Abwicklung telefonischer Kontakte sowie die Erstellung von Schreiben auf der Basis von Standardtexten.

Personal qualification

Sie verfügen über eine administrative Ausbildung sowie über möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise mit Aufgaben in der Personaladministration. Kenntnisse im Organisations- und Verwaltungswesen und im Umgang mit MS-Office-Programmen sind ebenso erforderlich wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise sind Sie mit den Abläufen und relevanten Richtlinien des KIT vertraut. Wir erwarten Zuverlässigkeit, einen selbständigen Arbeitsstil, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Service Unit Human Resources (PSE)

Starting date

01.07.2019

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

27.03.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Mühlenberg, Tel. 0721 608- 25535 sowie Frau Schmittgall, Tel. -25005.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 142/2019.
Personnel support is provided by 

Ms M├╝hlenberg
phone: +49 721 608-25535,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

We prefer to balance the number of employees (m/f/d). Therefore we kindly ask male applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.