Vacancy No. 173/2019

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters POLiS

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Im hochrangigen bundesweiten Wettbewerb "Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder" zur weiteren Stärkung der Spitzenforschung an den Hochschulen in Deutschland ist es dem KIT gelungen zwei Exzellenzcluster einzuwerben.

Die erfolgreiche Realisierung der Energiewende erfordert neue Materialien und Technologien für die Speicherung von Elektrizität. Zentrales Ziel des gemeinsam von KIT und der Universität Ulm getragenen Exzellenzclusters "Post Lithium Storage" (POLiS) ist es, ein fundamentales Verständnis der elektrochemischen Energiespeicherung in neuartigen System zu erarbeiten, grundlegende Materialeigenschaften mit kritischen Leistungsparametern zu verbinden und so die Grundlagen für die praktische Nutzung von Post-Lithium-Technologien zu schaffen. 

Job description

Sie sind für die Organisation der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters in Ulm zuständig und arbeiten direkt mit deren Leiter zusammen. Sie vertreten den Leiter der Geschäftsstelle bei Bedarf und sind für die Mitglieder des Clusters in Ulm Ansprechpartner für alle den Cluster betreffende Belange. Zu Ihren Aufgaben zählen die Konzeption und Durchführung von Managementprozessen im Cluster, das Controlling der Finanzmittel (Sach-, Investitions- und Personalmittel), die Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen, die Unterstützung im Bereich Projektmanagement sowie Laborplanung und -ausstattung. Sie organisieren zusammen mit Ihren Kollegen (m/w/d) der Geschäftsstelle eine effiziente Kommunikation sowohl zwischen den Standorten des Clusters in Ulm und Karlsruhe als auch mit externen Partnern. Bei Messeveranstaltungen und Konferenzen unterstützen Sie bei der Konzeption und Planung und repräsentieren bei Bedarf den Cluster. Weiterhin engagieren Sie sich in der Akquise und Koordination von den Cluster flankierenden Projekten und Maßnahmen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Ulm.

Personal qualification

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschafslehre, Kommunikationswissenschaften oder Naturwissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung. Eine mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement und Controlling ist erforderlich. Den sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen im Themenfeld Energiespeicherung sammeln. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Organisationstalent, Kreativität, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Helmholtz Institute Ulm for Electrochemical Energy Storage (HIU)

Starting date

sofort

Vertragsdauer

zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung um maximal 5 Jahre)

Die Befristung des Vertrages erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 TzBfG und setzt für die Einstellung voraus, dass zuvor noch kein Arbeitsverhältnis mit dem KIT oder dessen Rechtsvorgänger bestanden hat. Beschäftigte des KIT, die derzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen, sind von dieser Regelung ausgenommen.

Bewerbungsfrist bis

05.05.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Tel. 0721 608-28493.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 173/2019 .
Personnel Support is provided by 

Mr Dolzinski
phone: +49 721 608-25030,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

We prefer to balance the number of employees (m/f/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.