Vacancy No. 3338

Beraterin/Berater (w/m/d) der Lehr- und Prüfungsorganisation

- Teilzeit (50%) -

Job description

Der Bereich der Lehr- und Prüfungsorganisation des Servicezentrums Studium und Lehre betreut mit einem Team von 5 Mitarbeiter/innen die 11 KIT-Fakultäten in allen Belangen der elektronischen Verwaltung der Bachelor-/Masterstudiengänge. Insbesondere befasst sich das Team mit dem Support im Rahmen der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung im IT-System, um den Lehrenden und Studierenden eine Online-Verwaltung zu ermöglichen.

Ihre Aufgabe umfasst die Unterstützung der KIT-Fakultäten bei Fragen rund um die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation in aktuell zwei Campusmanagementsystemen. Sie beraten die Prüfer/innen beim Anlegen und Bearbeiten der Prüfungsleistungen, bei Prozessoptimierungen und übernehmen – ggfs. in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung- die Fehleridentifikation. In diesem Zusammenhang unterstützen Sie das Team bei der Entwicklung und Durchführung  von Funktionalitätstests der neu eingeführten Campus-Managementsoftware und kommunizieren die Ergebnisse an die Ansprechpersonen. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten und Schulungen. Sie koordinieren in diesem Zusammenhang ebenfalls die aufkommenden Anforderungen und das Qualitätsmanagement.

Personal qualification

Wir erwarten eine überdurchschnittliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Staatsexamen) und Berufserfahrung an einer Hochschule, idealerweise mit Erfahrung in Gremienarbeit und  der Prüfungsverwaltung. Sie kommunizieren gerne, jederzeit verbindlich, freundlich und mit Überzeugungskraft. Eine vorbildliche Selbstorganisation und selbstständiges Arbeiten zählen zu Ihren hervorstechenden Eigenschaften. Der Bologna-Prozess und seine Umsetzung im deutschen Hochschulsystem sind Ihnen vertraut. Hochschul- und prüfungsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil. Sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse und Affinität zu Campusmanagementprogrammen runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Service Unit Studying and Teaching (SLE)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet bis zum 31.12.2020.

Bewerbungsfrist bis zum

31.05.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Diana Pachur, Tel.: 0721/608-46607.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3338.
Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.