Vacancy No. 3329

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (w/m/d)

- Teilzeit (50%) -

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leistungskoordinatoren und –koordinatorinnen (w/m/d) der Fakultät der Chemie- und Biowissenschaften. Schwerpunkt ist die Führung der elektronischen Prüfungsakten für die Abschlüsse in den Bachelor und Master-Studiengängen der Fakultät, die Verbuchung von Studienleistungen und der Anerkennungen in der Fakultät. Ferner gehört die kompetente Beratung der im- und ausländischen Studierenden bei Problemen mit dem Campus-Managementsystem (CAS) und bei der Verwaltung von Ausnahmebewilligungen sowie BAföG-Anträgen zu Ihrer Aufgabe. Bei der Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Anpassung des Systems an sich wandelnde Gegebenheiten und Erfordernissen der Studienfächer sollten Sie sich mit eigenständigen Ideen einbringen. Beim Auswahlprozess bei der Studienzulassung unterstützen Sie die Leistungskoordinatoren und –koordinatorinnen (w/m/d) bei den anfallenden Arbeiten.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und bringen idealerweise Kenntnisse in einem der Studiengänge der Fakultät sowie Erfahrungen im Campus-Managementsystem (CAS) des KIT mit. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Word und Schrift aus. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird erwartet. Sie zeichnen sich durch ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten aus und mit Hilfe Ihrer Menschenkenntnis sowie Einfühlungsvermögens meistern Sie den Umgang mit den Studierenden.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

KIT Department of Chemistry and Biosciences

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

22.05.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Riemann, Tel.: 0721 608-41948 und Herr Dr. Gbureck, Tel.: 0721 608-48368.

Application

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Personnel support is provided by 

Mr Münch
phone: +49 721 608-42099,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.