Vacancy No. 3307

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (w/m/d)

- Teilzeit (50%) -

Job description

Sie arbeiten selbstständig in unserem Sekretariat und sind für die Organisation der Verwaltung des Arbeitskreises Prof. Dr. C. Barner-Kowollik zuständig. Das interessante und vielseitige Aufgabengebiet umfasst die selbständige Bearbeitung von anfallenden Verwaltungsaufgaben und die Administration des gruppeneigenen Etats.

Zu den Aufgaben gehört die Organisation und Bearbeitung von Dienstreisen, Bestell- und Rechnungswesen. Dies umfasst u. a. die Mitarbeit bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs über SAP-SRM für den Uni- und Großforschungsbereich, bei der Einkaufsabwicklung, der Kontrolle von Projektmodalitäten sowie das Erstellen von Übersichten als Grundlage für die Finanzüberwachung durch die Institutsleiter. Daneben sind Sie für die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie der Verteilung zuständig. Sie nehmen Telefonate und Beantwortung von Anfragen entgegen, empfangen Besucher und kümmern sich um die Ablage und Archivierung von Schreiben. Ferner wirken Sie bei der Erstellung von Anträgen zur Einstellung und Vertragsverlängerung von Beschäftigen, Tätigkeitsbeschreibungen und Zeugnissen mit.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und bringen idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung mit. Zudem bringen Sie Kenntnisse in elektronischen Verwaltungsprogrammen wie SAP-SRM, Super X sowie MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch sichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Word und Schrift aus.

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute for Chemical Technology and Polymer Chemistry (ITCP)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis

31.07.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. C. Barner-Kowollik und Frau Dr. Eva Blasco, Tel. 0721 608-45111.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3307.
Personnel support is provided by 

Mr Münch
phone: +49 721 608-42099,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.