Vacancy No. 3353

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Institutsverwaltung (w/m/d)

- Teilzeit (75%) -

Job description

Das Institut umfasst eine Arbeitsgruppe von ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) und gehört einem Verbund von sieben materialwissenschaftlich orientierten Instituten an. Wir suchen für die Position eine Person mit Verantwortungsbewusstsein, Begeisterungsfähigkeit und Verlässlichkeit.

Sie unterstützen die Institutsleitung im Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Sachbearbeitungsaufgaben im Verwaltungsbereich, sind verantwortlich für die Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP, für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie die Mitorganisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Außerdem unterstützen Sie die Institutsleitung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten. Hierfür ist eine zuverlässige, exakte und strukturierte Arbeitsweise unabdingbar.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office- Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Zuverlässigkeit sowie eine fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Darüber hinaus sind aufgrund vieler internationaler Kooperationen einschlägige Englischkenntnisse erforderlich. Sie überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute for Applied Materials - Ceramic Materials and Technologies (IAM-KWT)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

30.06.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Susanne Wagner, Tel.: 0721/608-44247.

Application

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Personnel support is provided by 

Mr Münch
phone: +49 721 608-42099,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.