Vacancy No. 3362

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

- Teilzeit (50%) -

Job description

Zu den Aufgaben gehört die organisatorische Unterstützung des Institutsleiters, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben in unterschiedlichen Bereichen:

  • administrative Betreuung von Drittmittelprojekten,
  • Überblick über die verschiedenen Konten und deren Verwaltung,
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
  • Lehr-Administration (z.B. Anmeldungen von Studierenden)
  • Organisation von Veranstaltungen,
  • Bearbeitung von Post und E-Mails,
  • allgemeiner Schriftverkehr.
Personal qualification

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement mit sehr guten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Erwartet werden fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Englischkenntnisse. Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute of Applied Informatics and Formal Description Methods (AIFB)

Starting date

01.09.2019

Vertragsdauer

als Vertretung befristet bis zum 09.01.2020.

Bewerbungsfrist bis zum

23.07.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Daniel Sommer, Tel.: 0721/608-43710.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3362.
Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.