Vacancy No. 410/2019

Assistent/in der Abteilungsleitung

in 50% Teilzeit

Job description

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilungsleitung in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben. Dies beinhaltet im Wesentlichen:

  • Erstellung und Auswertung von Institutsstatistiken
  • Koordination und Leitung des Sekretariats
  • Eingabe und Überwachung von Bestellungen mittels SAP
  • Meldung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
  • Organisation des Internetauftritts.
Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in dem entsprechenden Arbeitsgebiet. Darüber hinaus können Sie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere die sichere Beherrschung von Microsoft Office sowie weiteren gängigen Softwareprogrammen vorweisen. Den sicheren Umgang mit der SAP-Bestellsoftware (SRM) setzen wir ebenso voraus wie Selbständigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute for Applied Materials - Materials Science and Engineering (IAM-WK)

Starting date

sofort

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.08.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Hanemann, Tel. 0721 608-22519.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 410/2019 .
Personnel Support is provided by 

Ms Meinel
phone: +49 721 608-25029,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.