Vacancy No. 3384

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration von Drittmittelprojekten

- Teilzeit (50 – 100%) -

Job description

Das Institut für Sport und Sportwissenschaft ist ein drittmittelstarkes Institut mit einer Vielzahl von Projekten unterschiedlichster Projektträger (Ministerien, Industrie, Sozialversicherungsträger etc.). Für das Management der wissenschaftlichen Projekte in den Arbeitsbereichen von Prof. Dr. Woll sowie Prof. Dr. Jekauc suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit, die sämtliche anfallenden Arbeiten selbständig und zuverlässig übernimmt.

Zur Ihren Aufgaben gehören:

  • Mitwirkung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten (insbesondere der Finanzplanung) sowie bei der Ausgestaltung von Forschungs- und Kooperationsverträgen
  • administrative Bearbeitung der Förderzusagen und Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern (m/w/d) und Projektträgern
  • Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten mit wissenschaftlichen Mitarbeitern (m/w/d) und Hilfskräften und Überwachung der Bezüge
  • Kontierung von Geschäftsvorfällen inkl. Abwicklung über SAP/SRM.
Personal qualification

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss im Bereich BWL mit Schwerpunkt Finanzen oder einer Berufsausbildung zur/zum Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Projektverwaltung im Hochschulbereich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP-SRM gesammelt. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation sowie Teamfähigkeit und sind auch in zeitkritischen Situationen belastbar. Darüber hinaus beherrschen Sie stilsicher die deutsche Sprache.

Entgelt

EG 9, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute of Sports and Sports Science (IFSS)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet als Vertretung bis 03.05.2021

Bewerbungsfrist bis zum

01.09.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Grüneberg, Tel. 0721/608-41734.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3384 .
Personnel Support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.