Vacancy No. 3392

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

- Teilzeit (50%) -

Job description

Neben den vielfältigen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind Sie für die Projekt- und Budgetverwaltung, das Bestellwesen wie z.B die Abwicklung des Zahlungsverkehrs über SAP-SRM, die Termin- und Reiseplanung, die Koordination der wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie für die Organisation von Besprechungen und Konferenzen zuständig. Wir erwarten Ihre Mithilfe bei der Organisation der Lehre und der Vorbereitung für Lehrveranstaltungen.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement. Der sichere Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Word, Excel, PowerPoint, Internet und E-Mail sind selbstverständlich für Sie. Kenntnisse in SAP-SRM, Super X sind von Vorteil. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge, ein erprobtes Zeitmanagement und die Identifikation mit einem hohen Dienstleistungsanspruch runden Ihr Profil ab. Der Umgang mit Menschen sollten Ihnen Freude bereiten.

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute for Computer Engineering (ITEC)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet.

Bewerbungsfrist bis zum

22.08.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Amjad, Tel.: 0721/608-46050.

Application

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Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.