Vacancy No. 483/2019

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Teilzeit 50%

Job description

Im Rahmen des Projektcontrolling unterstützen Sie unser Team bei der administrativen Überwachung der wissenschaftlichen Projekte. Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. die Mitarbeit bei der Kontrolle der Budgetzahlen mittels SAP, die Terminüberwachung der Projektberichte sowie die Zuarbeit für die Finanzabteilung zur Erstellung von Zahlungsanforderung und Nachweise an Drittmittelgeber. Darüber hinaus erstellen Sie Tabellen für die Budgetplanung sowie Übersichten für die Institutsleitung.

Personal qualification

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im administrativen Bereich, idealer Weise mit Berufserfahrung in der Budgetverwaltung. Sie verfügen über SAP-Kenntnisse und sind sicher in der Anwendung der MS- Office-Programme Excel und Word. Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation am KIT sind von Vorteil.

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Microstructure Technology (IMT)

Starting date

baldmöglichst

Vertragsdauer

Befristet bis zum 28.02.2022

Bewerbungsfrist bis

24.09.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gerome, Tel. 0721 608- 24435.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 483/2019 .
Personnel Support is provided by 

Ms Gätcke
phone: +49 721 608-25010,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.