Vacancy No. 3624

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Job description

Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Verwaltungsbereich mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten für allgemeine administrative Aufgaben am Institut. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und des Lehrstuhlleiters und deren Mitarbeiter/innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.), Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation und sonstige typische Sekretariatsaufgaben.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse, ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Studierenden setzen wir voraus. Persönlich setzen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute for Building Design and Technology (IEB)

Starting date

14.09.2020

Vertragsdauer

21.12.2020

Bewerbungsfrist bis zum

14.07.2020 (verlängert)

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Ludwig Wappner, Tel.: 0721/608-42160

 

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3624 .
Personnel Support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.