Vacancy No. 3627

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für InnoEnergy (w/m/d)

Job description

Die Tätigkeitsbeschreibung:  Im Rahmen der europäischen Wissens- und Innovationsplattform EIT InnoEnergy haben exzellente europäische Universitäten acht zukunftsorientierte Masterprogramme (https://www.innoenergy.com/for-students-learners/master-school/) etabliert. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verstärken Sie das Zulassungsteam des International Students Office, um das Bewerbungsverfahren, die formale Vorauswahl und Zulassung geeigneter Kandidaten für diese Masterprogramme sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die internetbasierte englischsprachige Beratung ausländischer Studieninteressenten zu allgemeinen und fachspezifischen Zulassungsvoraussetzungen, zum Bewerbungsverfahren allgemein sowie zu relevanten Fristen.

Darüber hinaus prüfen Sie die Bewerbungsanträge und organisieren das internationale Bewerbungsverfahren. Dies umfasst die formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen, die Bewertung von ausländischen Bildungsnachweisen, die Überprüfung der Sprachkenntnisse, die Dokumentation und Weitergabe der Ergebnisse des Evaluierungsprozesses an die Partnerhochschulen sowie die  Benachrichtigung der Bewerber/innen über die Ergebnisse der Auswahlentscheidung. Sie sind außerdem für die Aktualisierung und Verbesserung der Bewerberdatenbank und des Bewerbungsverfahrens in Abstimmung mit den Partnern der InnoEnergy Master‘s School zuständig. Die Abstimmung mit den Partnern der InnoEnergy Master‘s School geschieht ebenfalls auf Englisch. Zusätzlich unterstützen Sie das IStO des KIT bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens am KIT für internationale Studierende von der Bewerberberatung bis zur Immatrikulation.

Personal qualification

Persönliche Qualifikation: Wir erwarten einen ersten Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse der Zulassung von Studierenden oder einem verwandten Tätigkeitsbereich mit. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Studierenden, KIT- und internationalen Akteuren und Partnern setzen wir voraus. Eine zweite Fremdsprache sowie Technikaffinität und Erfahrungen mit Datenbankmanagementsystemen oder der Konfiguration von Webinterfaces sind von Vorteil.

Die vorgesehene Tätigkeit erfordert strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten, Belastbarkeit in Bezug auf Bewerbungsstoßzeiten und Bildschirmarbeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit sowie Umgangskompetenzen für den Dienstleistungsbereich. Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation für die Arbeit im internationalen Umfeld setzen wir voraus.

Entgelt

EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Service Unit International Affairs (INTL)

Starting date

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

31.12.2021

Bewerbungsfrist bis zum

08.07.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Straube, Tel. 0721 / 608-43878.

Application

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Personnel Support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.