Vacancy No. 3632

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Lehr- und Prüfungsorganisation

Der Bereich der Lehr- und Prüfungsorganisation des Servicezentrums Studium und Lehre betreut mit einem Team von 6 Mitarbeiter/innen die 11 KIT-Fakultäten in allen Belangen der elektronischen Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung der Bachelor-/Masterstudiengänge. Insbesondere unterstützt das Team die Prüfer/innen beim Anlegen und Bearbeiten der Prüfungsleistungen in aktuell zwei Campusmanagementsystemen, um den Studierenden eine Online-Anmeldung zu Prüfungen zu ermöglichen.

Job description

Ihre Aufgabe umfasst die Beratung der Prüfer*innen bei Anwenderfragen, Vorbereitung von Informationsmaterial und Leitfäden sowie Durchführung von Schulungen. Das Testen von softwarespezifischen Anpassungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Fehleridentifikation und -kommunikation. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anwenderfragen der KIT-Fakultätsvertreter/innen zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung in den beiden IT-Systemen (First-Level-Support).  

Personal qualification

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Bank-, Versicherung- oder IT-Kauffmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung mit Kunden. Microsoft Excel und Outlook gehören genauso zu Ihrem Handwerkszeug, wie ein sicherer Umgang mit Windows-PCs. Weiterhin verfügen Sie über gute Englischkenntnisse. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Neugier, Freude am Umgang mit Menschen sowie großer Sorgfalt. Sie bringen sich engagiert in das Team ein und zählen eine zielorientierte und verbindliche Kommunikation zu Ihren herausragenden Eigenschaften. Idealerweise verfügen Sie über ein gutes Gespür für die juristische Sprache. Kenntnisse über die Strukturen von Bachelor- und Master-Studiengängen sowie über die rechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Service Unit Studying and Teaching (SLE)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet bis zum 26.10.2021

Bewerbungsfrist bis zum

10.07.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Diana Pachur Tel.: 0721/608- 46607.

Application

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Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.