Vacancy No. 561/2019

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Job description

Zu Ihren Aufgaben im ITAS/TAB in Berlin gehören allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Büromanagement, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung, Bestellungsauslösung (SAP ERP) und die Koordination von in- und externen Terminen. Sie verantworten die Aktenorganisation, das Dokumentenmanagement sowie die Datenbankpflege des TAB. Weitere Aufgaben sind die Gestaltung von Druckerzeugnissen und hier insbesondere die Erstellung von InDesign-Dokumentenvorlagen, MS-Office-Doku­mentenvorlagen sowie das Layout und Korrekturlesen von Publika­tionen. Des Weiteren erstellen Sie alle für die Publikation benötigten Grafiken und Illustrationen und bearbeiten das Bildmaterial. Die Unterstützung der Webadministration gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Der Dienstort ist Berlin.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. -kommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Mediengestaltung und der Büroorganisation. Sie haben ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und einen sicheren Umgang mit der gängigen EDV. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wünschenswert sind Erfahrungen in öffentlicher und wissenschaftlicher Verwaltungstätigkeit sowie der Umgang mit Personen aus der Politik und dem Management.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute for Technology Assessment and Systems Analysis - Office of Technology Assessment at the German Bundestag (ITAS-TAB)

Starting date

01.01.2020

Vertragsdauer

befristet bis 31.08.2023

Bewerbungsfrist bis

29.11.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Revermann, Tel. 030 28491109 und Herr Dr. Sauter, Tel. 030 28491110.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 561/2019.
Personnel support is provided by 

Ms Wenz
phone: +49 721 608-25093,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

If qualified, severely disabled persons will be preferred.