Vacancy No. 3421

Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (w/m/d)

Job description

Das Digital Office (DO) unterstützt das Präsidium des KIT, in direkter Linie zum CIO/IV Bevollmächtigten, bei der Digitalisierung sowie der Fortentwicklung der Gesamtarchitektur hinsichtlich der Informationsverarbeitung und -versorgung (IV). Damit ist es zentraler Ansprechpartner für Wissenschaft und Administration und unterstützt das Zusammenwirken von Fachbereichen und Serviceprovidern.

Als Projektkoordinator/in (w/m/d) arbeiten Sie eng mit allen Projektbeteiligten zusammen. Neben der Koordination und Mitwirkung in Projekten an der Schnittstelle zwischen Informationsverarbeitung und —versorgung und den Fachbereichen liegt Ihr Augenmerk auf den Projektfortschritten sowie den Synergien zwischen den zahlreichen Projekten. Sie agieren als Schnittstelle zwischen den einzelnen Beteiligten und dem Team des Digital Office. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Betreuung von Projekten, die Unterstützung der Projektleitungen im Digital Office (inkl. Protokollierung, Dokumentation und ggf. Moderation), das Organisieren von Projektveranstaltungen, die Unterstützung im Projektcontrolling, in der Projektkommunikation sowie in der Recherchearbeit. Darüber hinaus bereiten Sie Inhalte regelmäßig in Präsentationsfolien auf und unterstützen die Leitung sowie die Mitarbeitenden im Digital Office in den täglichen Herausforderungen.

Die Stelle ist nur unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.

Personal qualification

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) in den Wirtschafts-, Ingenieur- oder Geistes- und Sozialwissenschaften. Einschlägige Berufserfahrung im Management von Projekten, idealerweise im Hochschul- und/oder IV-Umfeld sind von Vorteil. Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen mehreren Organisationsaufgaben sowie der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IV bewältigen Sie mühelos. Dabei bringen Sie Ihr kommunikatives Geschick gekonnt und diplomatisch ein. Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einer analytisch-strukturierten Vorgehensweise sowie von vernetztem Denken und Handeln sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Digital Office (DO)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

01.12.2019

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Alexander Haas, Telefon 0721 608-42002.

Application

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Personnel Support is provided by 

Mr Münch
phone: +49 721 608-42099,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.

If qualified, severely disabled persons will be preferred.