Vacancy No. 3666

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d) - Teilzeit (50- 60%)

Job description

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation der Sitzungen, Kontierung der Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen und die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollantin zur Verfügung.

Personal qualification

Wir erwarten eine entsprechende Berufsausbildung und die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten. Arbeitserfahrung im Hochschulumfeld ist wünschenswert. Vorausgesetzt werden außerdem sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Internet) und Erfahrungen im Bereich SAP (SRM, Super-X etc.).

Wir möchten besonders auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen eine Chance geben.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Office Equal Opportunities (CHG)

Starting date

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

Befristet bis zum 05.12.2021

Bewerbungsfrist bis zum

23.08.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sarah Wenz, Tel.: 0721 608- 44705.

Application

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Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

If qualified, severely disabled persons will be preferred.