Vacancy No. 536/2020

Assistentin / Assistent (w/m/d) des Direktoriums

Job description
  • Bearbeitung von kaufmännischen und administrativen Vorgängen im Institutssekretariat wie z.B. Korrespondenz (deutsch und englisch), Terminplanungen, Vorbereitung von Dienstreisen oder Vertretung der Institutssekretärin 
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Lehrveranstaltungen wie z.B. Verwaltung der Lehrveranstaltungen, Vorlesungsunterlagen sowie Prüfungsan- und -abmeldungen, Noteneintragung und Kurserstellung
  • Organisation von nationalen und internationalen Workshops, Meetings und Seminaren
  • Pflege der Internetseiten des Instituts
  • Koordination der Verwaltungsabläufe für die Studentischen Hilfskräfte am Institut
Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)  oder Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
  • Gekonnter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute for Applied Materials - Applied Materials Physics (IAM-AWP)

Starting date

sofort

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

27.11.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Gorr, Tel. 0721 608-23720.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 536/2020.
Personnel support is provided by 

Ms Meinel
phone: +49 721 608-25029,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.