Vacancy No. 3760

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Verwaltungsdienst (Sekretär/in)

Teilzeit (75%)

Job description

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

  • Die Bearbeitung und Prüfung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Die finanzielle Überwachung zur Einhaltung der Budgetvorgaben
  • Das Erteilen von Auskünften und Beratung in Belangen des ITCP
  • Die Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
  • Die Organisation von Dienstreisen
  • Die Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
Personal qualification

Wir erwarten eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau oder vergleichbar und die Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und teamorientiert zu arbeiten, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office, Excel, Internet sowie SAP) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Neben den fachlichen Voraussetzungen zeichnet Sie ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit aus.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute for Chemical Technology and Polymer Chemistry (ITCP)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet bis 31.12.2024

Bewerbungsfrist bis

31.01.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Evangelina Mina, evangelia.mina@kit.edu.

 

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3760.
Personnel support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.