Vacancy No. 3788/2021

Abteilungsleiter/in für das Flächen- und Liegenschaftsmanagement (w/m/d)

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sie verantworten die fachliche Leitung und Steuerung der Abteilung des Flächen- und Liegenschaftsmanagements des KIT sowie die personelle Führung und Entwicklung von aktuell derzeit 6 Mitarbeitenden. Hierbei obliegt Ihnen durch Organisations- und Prozessgestaltung die Zielerreichung der Abteilung.
  • Sie gewährleisten ein nutzerorientiertes, bedarfsgerechtes und effizientes Management der Flächen und Liegenschaften am KIT. Das Flächen- und Liegenschaftsmanagement steuert den Unterbringungsprozess durch Kapazitätsanalysen, Flächenbilanzierungen, Erarbeitung von Unterbringungslösungen und setzt diese um. Sie weisen Räume zu und überwachen deren Rückgabe und arbeiten dabei eng mit anderen Dienstleistungseinheiten des KIT zusammen.
  • Sie bewirtschaften die für die entsprechenden Aufgaben zugewiesenen Sachbudgets.
  • Die Umsetzung und Weiterentwicklung der Raumvergaberichtlinie und der daraus abgeleiteten Maßnahmen stehen im Mittelpunkt Ihres Handelns. Dabei spielt die Beratung und Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer eine herausragende Rolle.
  • Sie sind im Leitungsteam gemeinsam mit der Leitung des Immobilienmanagements für die inhaltliche und strategische Ausrichtung des Flächen- und Liegenschaftsmanagements zuständig. Damit ist u. a. auch die Pflege und Weiterentwicklung des CAFM-Systems des KIT verbunden.
  • Sie verantworten im Zusammenwirken mit anderen Dienstleistungseinheiten das kaufmännisches Miet- und Liegenschaftsmanagement zu An- und Vermietungen und bearbeiten Grundstücks- und Grundbuchangelegenheiten.
  • Projektbezogen unterstützen Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen innerhalb der Dienstleistungseinheit sowie anderer Dienstleistungseinheiten.
Personal qualification

Sie verfügen über

  • ein abgeschlossenes betriebs-/immobilien-/ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Flächen- und Immobilienmanagements.
  • überzeugende Führungskompetenzen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich der Aspekte Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, verbunden mit Durchsetzungsvermögen.
  • umfassende Fähigkeiten, fachliche Konzepte und Prozesse zu gestalten, gezielt anzustoßen und ergebnisorientiert zu steuern.
  • Interesse und Fähigkeit in der aktiven Mitgestaltung und Implementierung von Team- und Organisationsentwicklungsprozessen.
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sowie eine – auch in herausfordernden Situationen – konstruktive und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team.
Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Service Unit Property Management (IM)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

23.03.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Stephanie Holzer, Tel. 0721 608-28723.

 

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3788/2021 .
Personnel Support is provided by 

Ms Brückner
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.