Vacancy No. 3870/2021

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Teilzeit 50% (eine Aufstockung ist möglich)

Job description

Ihr Arbeitsgebiet umfasst die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Fremdsprachensekretariats am Institut für Technische Mechanik, Teilinstitut Kontinuumsmechanik im Maschinenbau.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.
  • Organisation und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Unterstützung der Mitarbeitenden bei internationalen koordinierten Forschungprojekten).
  • Übersetzungen / sprachliche Überarbeitungen von wissenschaftlichen Texten (vorwiegend englischsprachig).
  • Veranstaltungsorganisation von Seminaren, wissenschaftlichen Projekttreffen und internationalen Workshops sowie von Besuchen am Institut.
  • Unterstützung im Bereich der Lehre, z.B. Organisation der Lehrevaluation, Mitarbeit bei Prüfungsorganisation, Lehrankündigungen und Lehrverpflichtungen, Datenpflege.
  • Gestaltung und Pflege der Webseiten des Instituts, Erstellung von Informationsmaterial, Flyern.
Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachen- oder Europasekretärin/-sekretär (w/m/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin/-korrespondent (w/m/d). Berufserfahrung im Fremdsprachensekretariat ist von Vorteil aber nicht Vorrausetzung, Bewerbungen von Wiedereinsteigerinnen/Wiedereinsteigern (w/m/d) sind willkommen. Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Kenntnisse des SAP-Administrationssystems und von SAP-Business Warehouse sind von Vorteil. Darüber hinaus haben Sie Interesse an Wissenschaft und Technik.
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich. Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Engineering Mechanics (ITM)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.09.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Thomas Böhlke, Tel. 0721 608-48852.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3870/2021.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.