Vacancy No. 535/2021

Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) im Büromanagement

Teilzeit 50 %

Job description

Sie unterstützen die Geschäftsstelle in der verwaltungstechnischen Projektkoordination, in der finanztechnischen Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM sowie bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen. Darüber hinaus erledigen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben und übernehmen die Terminkoordination. Sie erstellen und pflegen Datenbanken und bearbeiten Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache. 

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung. Gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation, ein routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sind von Vorteil. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Information Security and Dependability (KASTEL)

Starting date

ab sofort

Vertragsdauer

Befristet bis zum 30.06.2022

Bewerbungsfrist bis

27.09.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Strefler, Tel. 0721 608-44326.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 535/2021 .
Personnel Support is provided by 

Ms Kaya
phone: +49 721 608-25011,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.