Vacancy No. 3889/2021

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling und Personal

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Förderprogramms „Innovationscampus ‚Mobilität der Zukunft‘“ und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) finanzierten Drittmittelprojekte. Ferner zählen zu Ihren Aufgaben die Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, die Analyse von Abweichungen, Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich. Darüber hinaus sind Sie für die Umsetzung der Personaleinsatzplanung, Personalverbuchung und Controlling der Personalmittel zuständig. In Zusammenarbeit mit den KIT-Dienstleistungseinheiten (Personalservice, Finanzmanagement) bereiten Sie Stellenausschreibungen vor und setzen beschlossene personalbezogene Maßnahmen und Einstellungen um. Ihnen obliegen die Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut-, KIT und Fördergeber-Berichtswesen.

Personal qualification

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor-, DHBW,- FH) und relevante Berufserfahrungen. Sie sind sicher mit dem Umgang mit MS-Office und SAP. Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt. Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten. Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institute of Production Science (WBK)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

03.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Vessela Badeva-Knoblauch, E-Mail: vessela.badeva@kit.edu.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3889/2021.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.