Vacancy No. 3896/2021

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 75%

Job description

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen)
  • Organisation von studentischen Angelegenheiten
  • Buchhaltung und Koordination des Zahlungsverkehrs des Instituts sowie Bearbeitung der Bestellungen der Mitarbeiter
  • Verwaltung der Finanzen von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen) sowie die verwaltungstechnische Betreuung des Personals
Personal qualification

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP (wünschenswert)
  • Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise rundet ihr Profil ab
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute of Physical Chemistry (IPC)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.09.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Matthias Olzmann Tel. 0721 608-42918 oder Herr Prof. Dr. Rolf Schuster, Tel. 0721 608-42102.

 

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3896/2021.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.