Vacancy No. 3897/ 2021

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

Teilzeit 50%

Job description

Sie unterstützen die Institutsleitung in der finanztechnischen Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM und bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen sowie in der verwaltungstechnischen Projektkoordination. Darüber hinaus erledigen Sie anfallende Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei der Organisation des Lehrbetriebs. Sie bearbeiten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder Teamassistenz. Gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation, ein routinierter Umgang mit MS-Office und gute Kenntnisse in der Buchhaltung sind erforderlich. Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sind von Vorteil. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Light Technology Institute (LTI)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

08.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Henne, Tel. 0721 608-42530.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3897/ 2021.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.