Vacancy No. 3905/2021

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 50%

Job description
  • Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen
  • Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und Rechnungsstellungen
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen) und Verwaltung der Urlaubskarten
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung der laufenden Forschungsprojekte von Drittmittelgebern (z. B. DFG, BMBF und DAAD) durch Mittelanforderungen und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • digitale Prüfungsverwaltung von Lehrveranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Workshops und weiteren Anlässen am Institut
  • Unterstützung bei Projekttreffen und prüfen verwaltungstechnisch relevante Daten zum Status laufender Projekte
Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Sowie über einen sicheren Umgang mit MS-Office.
  • Sie haben Kenntnisse in dem Beschaffungsmanagement von SAP/SRM
  • Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Geodetic Institute (GIK)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr.-Ing. Paul Vincent Kuper, Tel. 0721 608-46787.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 3905/2021.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.